Datenschutzerklärung
Stand: 01.09.2026
Inhaltsverzeichnis
TEIL A – ALLGEMEINE DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
4. Grundsätze der Datenverarbeitung
5. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
6.1 Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
6.2 Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
6.3 Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6.4 Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
7. Kategorien personenbezogener Daten
8. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten
11. Datenübermittlung in Drittländer
13. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
14. Rechte betroffener Personen
14.2 Berichtigung – Art. 16 DSGVO
14.4 Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
14.5 Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
14.6 Widerspruch – Art. 21 DSGVO
14.7 Widerruf einer Einwilligung
15. Kontakt für Datenschutzanfragen
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
TEIL B – PRODUKT- UND DIENSTSPEZIFISCHE DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
18. Verhältnis zwischen allgemeinem und produktspezifischem Teil
19. Google Ads (ehemals Google AdWords)
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie die idea MEDIA Services GmbH (iM Group) personenbezogene Daten verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung ist als zentrale und produktübergreifende Datenschutzerklärung aufgebaut.
Die allgemeinen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gelten grundsätzlich für sämtliche von uns angebotenen Webseiten, Anwendungen, Softwareprodukte, Online-Dienste und sonstigen digitalen Leistungen, soweit in einem produktspezifischen Abschnitt keine abweichenden oder ergänzenden Regelungen getroffen werden.
Für einzelne Produkte, Softwareanwendungen oder Dienste finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung zusätzliche Abschnitte. Diese beschreiben insbesondere, welche personenbezogenen Daten im Rahmen des jeweiligen Produkts verarbeitet werden und zu welchen konkreten Zwecken dies erfolgt.
Die produktspezifischen Regelungen ergänzen den allgemeinen Teil dieser Datenschutzerklärung.
TEIL A – ALLGEMEINE DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
idea MEDIA Services GmbH (iM Group)
Dorfstr. 29b
15713 Königs Wusterhausen
Deutschland
Vertreten durch:
Sergej Sirocenko
Telefon: 0336 250 893 80
Fax: 0336 250 893 89
E-Mail: info@im-group.eu
3. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:
- unseren Softwareprodukten,
- Desktop-Anwendungen,
- mobilen Anwendungen,
- Lizenzierungs- und Aktivierungssystemen,
- Test- und Demoversionen,
- gekauften Softwarelizenzen,
- Kunden- und Supportanfragen,
- unseren Internetangeboten und Online-Diensten sowie
- sonstigen von der idea MEDIA Services GmbH bereitgestellten digitalen Leistungen.
Welche Daten bei einem bestimmten Produkt konkret verarbeitet werden, ergibt sich aus dem jeweiligen produktspezifischen Abschnitt in Teil B dieser Datenschutzerklärung.
4. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Dabei berücksichtigen wir insbesondere die Grundsätze der:
- Rechtmäßigkeit,
- Verarbeitung nach Treu und Glauben,
- Transparenz,
- Zweckbindung,
- Datenminimierung,
- Richtigkeit,
- Speicherbegrenzung,
- Integrität und Vertraulichkeit.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für einen festgelegten und legitimen Zweck erforderlich ist.
5. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung
Abhängig vom jeweils genutzten Produkt oder Dienst können personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
- Bereitstellung unserer Software und Dienstleistungen,
- Durchführung von Test- und Demoversionen,
- Aktivierung und Prüfung von Softwarelizenzen,
- Verwaltung erworbener Produkte und Lizenzen,
- Abwicklung von Vertragsverhältnissen,
- Abwicklung von Bestellungen und Käufen,
- Kundenverwaltung,
- Bearbeitung von Support- und Serviceanfragen,
- technische Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Systeme,
- Verhinderung missbräuchlicher oder unberechtigter Nutzung unserer Software,
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Ob und in welchem Umfang diese Zwecke für ein bestimmtes Produkt gelten, wird im jeweiligen produktspezifischen Abschnitt näher erläutert.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
6.1 Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Hierunter fallen insbesondere:
- Erwerb einer Softwarelizenz,
- Aktivierung einer Lizenz,
- Prüfung einer bestehenden Nutzungsberechtigung,
- Bereitstellung kostenpflichtiger Software,
- Bereitstellung einer Testversion,
- Vertrags- und Kundenverwaltung.
6.2 Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind.
Dies betrifft beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
6.3 Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Eine Verarbeitung kann erfolgen, wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
Berechtigte Interessen können insbesondere bestehen in:
- Schutz unserer Software vor unberechtigter Nutzung,
- Verhinderung von Lizenzmissbrauch,
- Schutz unserer IT-Infrastruktur,
- Gewährleistung der IT- und Systemsicherheit,
- Aufklärung von Sicherheitsvorfällen,
- Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
6.4 Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Soweit wir für eine Verarbeitung eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. Kategorien personenbezogener Daten
Abhängig vom jeweiligen Produkt oder Dienst können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten,
- Name und Anschrift,
- Kontaktdaten,
- E-Mail-Adresse,
- Vertragsdaten,
- Kundendaten,
- Lizenzdaten,
- Gerätekennungen,
- Kauf- und Bestelldaten,
- Zahlungsinformationen,
- Kommunikationsdaten,
- Supportdaten,
- technische Daten,
- Protokoll- und Sicherheitsdaten.
Nicht bei jedem Produkt werden sämtliche vorgenannten Kategorien verarbeitet.
Die tatsächlich verarbeiteten Daten werden im jeweiligen produktspezifischen Abschnitt beschrieben.
8. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
- von uns eingesetzte IT-Dienstleister,
- Hosting-Anbieter,
- Zahlungsdienstleister,
- Software- und Infrastrukturprovider,
- Vertriebs- und Verkaufsplattformen,
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer,
- Rechtsberater,
- öffentliche Stellen und Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten an Dritte zu eigenständigen Werbezwecken erfolgt grundsätzlich nicht.
Produktspezifische Empfänger werden gegebenenfalls in Teil B dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.
9. Zahlungsabwicklung
Bei kostenpflichtigen Produkten können personenbezogene Daten zur Abwicklung von Zahlungen verarbeitet werden.
Abhängig von der verwendeten Verkaufs- oder Zahlungsplattform kann die eigentliche Zahlungsabwicklung durch externe Zahlungsdienstleister, Online-Shops, App-Stores oder andere Vertriebsplattformen erfolgen.
Dabei gelten gegebenenfalls zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungs- oder Plattformanbieters.
Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche Zahlungs- und Transaktionsinformationen, die wir für die Vertragsabwicklung, Buchhaltung, Zuordnung eines Kaufs oder Verwaltung einer Lizenz benötigen.
Soweit bei einzelnen Produkten bestimmte Zahlungsanbieter eingesetzt werden, werden diese im entsprechenden produktspezifischen Abschnitt genannt.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit:
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
- Verjährungsfristen zu berücksichtigen sind,
- Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf entgegenstehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht oder – soweit dies technisch und rechtlich angemessen ist – anonymisiert.
Soweit für einzelne Produkte besondere Speicherfristen gelten, werden diese im entsprechenden produktspezifischen Abschnitt erläutert.
11. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Soweit Dienstleister in sogenannten Drittländern eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung insbesondere auf Grundlage:
- eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder
- geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, beispielsweise Standardvertragsklauseln.
Ob bei einem bestimmten Produkt eine Drittlandübermittlung stattfindet, wird gegebenenfalls im jeweiligen produktspezifischen Abschnitt angegeben.
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor:
- Verlust,
- Zerstörung,
- Manipulation,
- unbefugter Offenlegung und
- unbefugtem Zugriff
zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und unter Berücksichtigung des jeweiligen Risikos überprüft und angepasst.
13. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern in einem produktspezifischen Abschnitt nichts anderes angegeben ist.
Eine automatische technische Prüfung einer Softwarelizenz oder Nutzungsberechtigung stellt dabei grundsätzlich eine technische Funktions- bzw. Berechtigungsprüfung dar.
Eine Profilbildung zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes beschrieben wird.
14. Rechte betroffener Personen
14.1 Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
14.2 Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger sowie gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
14.3 Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Dies gilt insbesondere nicht, soweit eine weitere Speicherung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
14.4 Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
14.5 Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
14.6 Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, grundsätzlich das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
14.7 Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
15. Kontakt für Datenschutzanfragen
Zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte oder bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an uns wenden:
idea MEDIA Services GmbH (iM Group)
Dorfstr. 29b
15713 Königs Wusterhausen
Deutschland
Telefon: 0336 250 893 80
E-Mail: info@im-group.eu
16. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Brandenburg zuständig.
Das Recht, sich an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn:
- sich unsere Produkte oder Dienste ändern,
- neue Produkte oder Funktionen eingeführt werden,
- sich Datenverarbeitungsprozesse ändern,
- neue Dienstleister eingesetzt werden oder
- gesetzliche oder regulatorische Änderungen eine Anpassung erforderlich machen.
Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist maßgeblich.
TEIL B – PRODUKT- UND DIENSTSPEZIFISCHE DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
Die folgenden Bestimmungen gelten jeweils zusätzlich zu den allgemeinen Datenschutzbestimmungen aus Teil A.
Für Nutzer eines bestimmten Produkts oder Dienstes gelten die allgemeinen Regelungen aus Teil A sowie die für das jeweilige Produkt oder den jeweiligen Dienst vorgesehenen ergänzenden Bestimmungen in Teil B.
18. Verhältnis zwischen allgemeinem und produktspezifischem Teil
Die allgemeinen Regelungen in Teil A gelten für sämtliche Produkte und Dienste, soweit sie auf die jeweilige Verarbeitung anwendbar sind.
Die Regelungen in Teil B ergänzen diese Bestimmungen für das jeweilige Produkt oder den jeweiligen Dienst.
Soweit ein produktspezifischer Abschnitt eine Datenverarbeitung konkreter beschreibt, ist für die betreffende Verarbeitung die produktspezifische Beschreibung maßgeblich.
Auf diese Weise bildet diese Datenschutzerklärung eine zentrale und einheitliche Grundlage für die datenschutzrechtliche Information zu den Produkten und Dienstleistungen der idea MEDIA Services GmbH (iM Group).
19. Google Ads (ehemals Google AdWords)
Soweit auf unseren Internetangeboten Google Ads eingesetzt wird, nutzen wir diesen Dienst insbesondere zur Schaltung und Auswertung von Online-Werbung sowie – soweit aktiviert – zur Messung von Conversions.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Einsatz von Google Ads können insbesondere technische Nutzungs-, Geräte-, Browser-, Interaktions- und Ereignisdaten verarbeitet werden. Abhängig von der konkreten Konfiguration können außerdem Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt und Informationen darüber verarbeitet werden, ob Nutzer nach dem Anklicken oder Anzeigen einer Werbeanzeige bestimmte Handlungen auf unserer Website ausführen.
Zweck
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen, zur statistischen Auswertung von Kampagnen sowie – soweit vom Nutzer eingewilligt und von uns aktiviert – zur Optimierung und Personalisierung von Werbung.
Rechtsgrundlage
Soweit für den Einsatz von Google Ads nicht technisch notwendige Cookies, vergleichbare Speichertechnologien oder eine entsprechende Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Soweit Daten an Google übermittelt werden, kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen.
20. Google Analytics
Soweit auf unseren Internetangeboten Google Analytics eingesetzt wird, verwenden wir den Analysedienst zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unserer Angebote.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics kann insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Sitzungen, technische Geräte- und Browsermerkmale, ungefähre Standortinformationen, Interaktionen mit der Website sowie weitere Nutzungs- und Ereignisdaten verarbeiten.
Zweck
Die Verarbeitung dient insbesondere der Reichweitenmessung, statistischen Analyse, Fehlererkennung und Optimierung unserer Website und Online-Angebote.
Rechtsgrundlage
Soweit Google Analytics nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet beziehungsweise personenbezogene Analysedaten verarbeitet, erfolgt der Einsatz grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Vorgaben des TDDDG.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen widerrufen.
Soweit Google Analytics mit Google Ads oder anderen Google-Diensten verknüpft wird, können – abhängig von Ihrer Einwilligung und unserer konkreten Konfiguration – zusätzliche Werbe- und Messfunktionen verwendet werden. Solche Funktionen werden nur im Rahmen der hierfür erteilten Einwilligung eingesetzt.
Soweit Daten an Google übermittelt werden, kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen.
21. Google Fonts
Auf unseren Internetangeboten können Schriftarten aus dem Dienst Google Fonts verwendet werden.
Lokal eingebundene Schriftarten
Soweit Google Fonts lokal auf unseren eigenen Servern beziehungsweise innerhalb unserer eigenen technischen Infrastruktur bereitgestellt werden, wird beim bloßen Aufruf der Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
Externe Einbindung
Soweit Google Fonts ausnahmsweise unmittelbar von Servern von Google geladen werden, kann beim Abruf insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts zusammen mit technischen Verbindungs- und Browserinformationen an Google übermittelt werden.
Eine solche externe Einbindung erfolgt, soweit hierfür eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Vorgaben des TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Soweit Daten an Google übermittelt werden, kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen.
22. iM Security Surveillance (Launcher & Viewer)
22.1 Geltungsbereich
Dieser Abschnitt gilt ergänzend für die Software:
iM Security Surveillance (Launcher & Viewer)
Es wird zwischen der Testversion und der erworbenen Vollversion unterschieden.
22.2 Testversion
Bei Nutzung der Testversion wird folgende Information verarbeitet:
- Geräte-ID
Zweck
Die Geräte-ID wird verarbeitet, um:
- das verwendete Gerät zu identifizieren,
- die Testlizenz dem jeweiligen Gerät zuzuordnen,
- die Berechtigung zur Nutzung der Testversion zu prüfen,
- die Laufzeit bzw. Nutzung der Testversion zu verwalten und
- eine unberechtigte Umgehung der vorgesehenen Testnutzung zu verhindern.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Bereitstellung der Testversion erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung der Verhinderung einer missbräuchlichen Nutzung oder Umgehung der Lizenzbedingungen dient, kann sie ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Unser berechtigtes Interesse liegt dabei im Schutz unserer Software und unseres Lizenzmodells vor unberechtigter Nutzung.
Erforderlichkeit
Ohne die Verarbeitung der Geräte-ID kann die Testlizenz gegebenenfalls nicht eindeutig einem Gerät zugeordnet und überprüft werden.
Die Bereitstellung der Testversion kann daher von der Verarbeitung dieser Information abhängig sein.
22.3 Gekaufte Vollversion
Bei Erwerb oder Nutzung einer Vollversion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Geräte-ID,
- E-Mail-Adresse,
- Kaufdatum,
- Zahlungsart,
- Vor- und Nachname,
- Anschrift,
- Kontaktdaten,
- Informationen über das erworbene Produkt,
- Lizenzinformationen,
- Lizenzstatus.
Zwecke
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
- Zuordnung der erworbenen Lizenz,
- Aktivierung der Software,
- Überprüfung einer bestehenden Lizenz,
- Verwaltung der Nutzungsberechtigung,
- Zuordnung des Kaufs zum Kunden bzw. Gerät,
- Vertragsabwicklung,
- Bearbeitung lizenzbezogener Supportanfragen und
- Verhinderung unberechtigter oder missbräuchlicher Nutzung.
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Software grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für die Lizenzprüfung, Lizenzverwaltung und Abwicklung der erworbenen Produkte erforderlich ist.
Eine Verwendung der genannten Daten zu Werbezwecken oder zur Erstellung von Nutzerprofilen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der zur Durchführung des Lizenz- und Vertragsverhältnisses erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit Daten zur Verhinderung von Lizenzmissbrauch oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
22.4 Geräte-ID
Die Geräte-ID dient der technischen Zuordnung und Überprüfung der jeweiligen Lizenz.
Sie wird nicht zur Erstellung von Werbeprofilen oder zur Verfolgung des Nutzers zu Marketingzwecken verwendet.
22.5 Speicherdauer
Lizenzbezogene Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Verwaltung und Überprüfung der jeweiligen Lizenz erforderlich ist.
Soweit Kauf-, Rechnungs- oder Vertragsdaten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, können diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben länger gespeichert werden.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, soweit keine sonstige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.